Після розуміння того, що таке програмне забезпечення ERP та його переваги для вашого бізнесу, ви повинні дізнатися, які модулі вам можуть знадобитися в системі ERP. Майте на увазі, що не всі системи ERP однакові. Удосконалені системи ERP складаються з більшої кількості модулів, ніж інші.
Ось деякі основні модулі, які ви повинні враховувати при виборі системи ERP.
Бухгалтерський облік або управління фінансами – це модуль ERP, який дуже важливий для кожної галузі , оскільки навряд чи існує організація, яка не управляє грошовими потоками, платежами та щоденними фінансовими операціями. Функції модуля управління бухгалтерським обліком включають управління виставленням рахунків, управління активами та амортизацією, управління податками, управління рахунками, звіти з фінансової аналітики, управління валютою тощо.
Компанії, які тримають і продають товарно-матеріальні запаси, будь то товар та їх власні активи, потребують модулів управління запасами у своїх системах ERP. Модулі керують відстеженням запасів, контролем закупівель, замовленнями та іншими вимогами до управління запасами.
Спільними характеристиками модуля управління запасами є управління запасами, управління складами, прогнозування запасів, комплектація та упаковка, управління постачальниками та відстеження доставки.
Як і модулі управління запасами, модулі управління закупівлями мають вирішальне значення для виробничих, оптових та роздрібних компаній. Модулі управління закупівлею допомагають компаніям ефективніше керувати закупівлями. За допомогою модулів можна контролювати витрати, а товари завжди будуть відповідати споживчому попиту.
Модулі управління виробництвом зроблено для спрощення різних складних процесів у обробній промисловості. Вони охоплюють планування виробництва, управління маршрутизацією, управління бюджетом, моніторинг запасів сировини та готової продукції та багато іншого.
HRM-модулі допомагають компаніям ефективніше керувати своїми людськими ресурсами. Ці модулі мають можливості управління інформацією про співробітників, відстеження робочого часу та відвідуваності, розрахунку заробітної плати, обробки податків зі співробітників, створення опитувань, оптимізації процесів найму та проведення оцінок ефективності працівників.
Якщо ви продаєте послуги або продукти і потребуєте ефективного рішення для управління своїми клієнтами, то управління продажами є обов'язковим модулем. Функції включають управління даними про клієнтів, управління циклом продажів, планування електронної пошти, складання пропозицій та рахунків, а також докладні звіти про продаж.
Модулі CRM майже аналогічні модулям продажів, але більше уваги приділяється управлінню клієнтами. Вони дозволяють компаніям керувати процесом продажів, реєструвати дзвінки з клієнтами, налаштовувати та планувати маркетингові кампанії електронною поштою, генерувати звіти про поведінку клієнтів та структуру покупок тощо.
Модулі SCM вкрай необхідні для виробників. Модулі дають компаніям видимість всього ланцюжка постачання, від початку до кінця. Функціональні можливості модулів SCM включають управління запасами, управління замовленнями, управління закупівлями, відстеження логістики та експедирування вантажів, планування та прогнозування, управління постачальниками та управління поверненнями.
Модулі управління складом також важливі для виробничих компаній. Вони допомагають виробникам керувати щоденними складськими операціями та замовленнями, а також надають точну інформацію в реальному часі, пов'язану із запасами. До функцій модулів управління складом належать відстеження переміщення запасу, аудит запасів, прогнозування запасів, комплектація та упаковка, управління постачальниками, управління відомостями матеріалів та управління відвантаженнями.
Модулі управління проектами настійно рекомендуються для будівельних та інжинірингових компаній. Модулі дозволяють компаніям оптимізувати свої щоденні операції, включаючи планування проектів, складання бюджету, розподіл задач, відстеження оплачуваних годин, виставлення рахунків та багато іншого.
ERP-модулі на основі галузей
Розріз чні та оптові компанії працюють безпосередньо з клієнтами. У роздрібних продавців багато покупців, деякі з яких можуть бути постійними покупцями, тоді як оптовики, як правило, більше покладаються на постійних покупців. Тим не менш, роздрібні та оптові компанії вимагають однакових модулів ERP.
Ось відповідні модулі ERP для роздрібних та оптових продавців:
Виробникам потрібні рішення, які можуть < b>спростити процес планування виробництва, відстеження запасів сировини та готової продукції та виконання замовлень.
Нижче перераховані критично важливі модулі ERP для виробничих компаній:
Освітні установи потребують спеціальних модулів ERP, які можуть допомогти їм спростити навчальний проц ес, набір, керування даними учнів і т.д.
Модулі ERP, необхідні освітнім установам, включають: