Відбудуємо Україну разом!
20% від вартості спеціалізованих рішень для автоматизації будівництва, розроблених компанією “CRMSTROY”, підуть на підтримку ЗСУ.

Чому підприємствам потрібна система ERP?

ERP системи 1301 2019/06/21
Чому підприємствам потрібна система ERP?

Поєднання бізнесу та технологій принесло нову еру, в якій бізнес розширювався і зростав із неймовірною швидкістю. Швидке зростання бізнесу у всьому світі призвело до необхідності сильних та автоматизованих рішень, які можуть відповідати швидкості розширення та зробити його управління більш простим та ефективним.

В епоху, коли клієнти мають набагато більший вибір, ніж будь-коли, це стало необхідним для кожного бізнесу, незалежно від того, в якій галузі він знаходиться, щоб конкурувати та оптимізувати свої внутрішні процеси. Зростання очікування інвесторів, які хочуть швидкої окупності своїх інвестицій, також ставлять підприємства у скрутне становище.

Їм доводиться мати справу з нещадною конкуренцією, забезпечувати більш високу та швидку окупність інвестицій, покращувати внутрішні операції та, найголовніше, збільшувати клієнтську базу. Нарешті, рішення було знайдено: ERP або Enterprise Resource Planning.

Система ERP автоматизує кожен внутрішній процес, прискорює операції та надає керівництву цілісне уявлення про бізнес. Що найважливіше, це усуває залежність бізнесу від окремих осіб і полегшує управління та відстеження кожного аспекту. Нижче наведено основні області, в яких система ERP допомагає бізнесу.

1. Автоматизація процесів

Система ERP усуває необхідність ручної роботи та автоматизує всі процеси. Це заощаджує час співробітників і підвищує точність. Ручне оброблення даних не тільки вимагає більше години, але також має недолік, що полягає в тому, що цей процес не є точним на 100%, незалежно від того, наскільки ретельно вони аналізуються. Система ERP має вбудовані модулі, які можуть зчитувати та обмінюватися даними, усуваючи нестачу неточності.

2. Інтеграція з іншими системами

Відсутність інтеграції – це кошмар для будь-якого бізнесу з кількома відділами. Кожен відділ має власний спосіб ведення записів та обміну даними. Навіть якщо дотримуватися стандартних процедур, факт залишається фактом: співробітник повинен буде зіставити всі дані, проаналізувати їх та виявити все, що необхідно.

Це знову приведе до втрати цінних людино-годин та неповної картини всього бізнесу. З іншого боку, система ERP об'єднує всі відділи організації таким чином, що всі дані можна перевіряти та порівнювати за допомогою вбудованих модулів, що заощаджує годину, та забезпечує точність.

3. Безпека даних

Що більше людей залучено, то менш безпечними стають дані. Для підприємств важливо, щоб дані завжди залишалися не тільки доступними, а захищені від несанкціонованого доступу. Це майже неможливо, якщо дані зберігаються та доступні вручну. Наприклад, деякі типи даних мають рівні доступу. Перший рівень може бути доступний будь-якого співробітника.

Передбачається, що доступ до останнього рівня має лише найвище керівництво. У збережених даних вручну, якщо такі методи доступу повинні бути включені, дані повинні зберігатися в окремих файлах. Більше файлів, складніше. За такої безпеки складно отримати доступ до цих даних через цю складність. Якщо складність буде усунена, безпека буде поставлена ​​під загрозу.

У системі ERP користувачам можуть бути призначені ролі. Будь-який файл із кількома рівнями доступу може бути доступний будь-якому людині, залежно від того, який доступ йому надано. Це означає легкість доступу без шкоди для безпеки.

4. Дублювання даних

Дублювання даних є однією з найдратівливіших проблем, з якими стикаються підприємства. Якщо спробувати вирішити проблему вручну, це може призвести до втрати даних або подальшого дублювання. Дублювання даних замедлює процеси прийняття рішень та призводить до втрати людино-годин, а також інших ресурсів.

Система ERP, як згадувалося, інтегрована зі всіма відділами підприємства. Незалежно від того, яка інформація зберігається в будь-якому відділі, вона записується до однієї центральної бази даних. Іншими словами, навіть під час запису інформації дублювання відсутнє, оскільки дані зберігаються в одному місці.

5. Підвищення швидкості виконання операцій

Дуже важливо, щоб внутрішні процеси та швидкість їхньої роботи відповідали зростанню бізнесу. Якщо це не збігається, бізнес зазнає невдачі. У повністю неавтоматизованому та ручному режимі єдиний спосіб зробити це – збільшити кількість працівників, що, звичайно, приведе до збільшення витрат і може навіть не дати бажаних результатів.

В ERP-системі можуть бути делеговані багато важливих завдань, що усуває необхідність набору більшої кількості персоналу, а також гарантує точність. Таким чином, внутрішні процеси будуть відповідати темпам зростання бізнесу і забезпечувати біль

Зареєструватися в CRMSTROY

Кошториси - Постачальники - Договори - Фінанси - Калькулятори будівництва та оздоблювальних робіт - Акти виконаних робіт - Планування - Угоди - Завдання - Реалізація об'єктів - Брифи - Документація

Консультація CRM-фахівців —

Натискаючи кнопку, ви автоматично приймаєте ліцензійна угода.