Кожен бізнес має свій власний набір процесів, продуктів та послуг, що робить його унікальним. Проте більшість підприємств стикаються з аналогічними операційними проблемами у міру зростання.
В даний час характерні зміни, і зміни неминучі, коли йдеться про бізнес-операції - будь то зміна в комунікації або зміна способу, яким технології грають роль у повсякденних операціях. У такі періоди запровадження планування загальноорганізаційних ресурсів (ERP) в організації може бути надзвичайно корисним для оптимізації бізнес-операцій для підвищення ефективності та прискорення зростання.
Яке значення має система ERP? Або які переваги системи ERP в організації?
Якщо такі питання обмежують вас від впровадження ERP для вашого бізнесу, наступний список допоможе вам зрозуміти переваги ERP.
Показники ефективності та вимірювання мають важливе значення для оцінки прогресу в бізнесі, а також допомагають у визначенні майбутніх цілей. Проте зі зростанням бізнесу все важче вручну розраховувати рентабельність продажів, коефіцієнти прибутку та інші подібні показники. ERP забезпечує певний рівень автоматизації бізнесу, дозволяючи співробітникам організації отримувати доступ до загальних даних без необхідності вести записи вручну. Це також дозволяє створювати синхронізовані звіти за ключовими показниками. Негайний доступ до даних є важливим для прийняття своєчасних рішень.
Покращений робочий процес, коли всі процеси оптимізовані, а доступ спрощений завдяки дружнім інтерфейсам, завдяки чому співробітники можуть краще отримувати відповідну інформацію, необхідну для їх роботи. Чи то витягання або стандартних звітів, або складання звіту для подання, програмне забезпечення ERP полегшує роботу кожного співробітника, що призводить до підвищення продуктивності.
Основна мета ERP - об'єднати всі функції бізнесу в єдину платформу. Багато підприємств все ще перебувають у незавидному становищі, коли їхні дані зберігаються у різних місцях та системах. Завдяки централізації цих даних та оптимізації засобів доступу до даних (а також їх додавання) ERP сприяє підвищенню ефективності бізнес-моделі.
Програмне забезпечення ERP об'єднує різні процеси, необхідні ведення бізнесу, у єдину базу даних. Ці процеси включають управління запасами та замовленнями, бухгалтерський облік, управління персоналом, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і т.д. Оптимізуючи всі процеси в єдину ефективну систему, ERP надає вашому бізнесу загальну базу даних, яка підтримує багато функцій на вашому підприємстві.
Фінансова звітність та щоденний облік, зокрема, вимагатимуть багато часу та зусиль, які можна легко скоротити за допомогою ERP. Використання ERP для інтеграції та аналізу фінансових даних підвищить продуктивність праці співробітників та значно скоротить затримки.
Для будь-якого бізнесу інформація та дані є надзвичайно важливими активами бізнесу. Безпека та цілісність даних надзвичайно важливі для забезпечення того, щоб стратегічна інформація була оброблена та доступна потрібним людям. З ERP, у той час як дані підтримуються в безпеці, доступ до даних також може бути наданий тільки людям, які мають повноваження. Крім того, стратегічна інформація може зберігатися в одному місці, у той час як оновлення такої інформації може виконуватись однією або декількома уповноваженими особами. Таким чином, система на основі ролей робить ERP прозорим та безпечним інструментом.
Однією з найбільших проблем із нецентралізованою системою управління даними є постійна поява надлишкових даних. Надлишкові дані – це повторні дані, які можуть призвести до невідповідностей та плутанини у майбутньому. Це загальна проблема для компаній, які мають кілька місць зберігання даних, які можна виправити за допомогою ERP.
ERP-системи пов'язують дані та процеси разом, тому у вас завжди є круговий огляд. Незалежно від того, чи переглядаєте ви суми калькуляції на замовлення на продаж, записи про клієнтів, їх взаємодії з продажу та замовлення або прогнозуєте продажі з використанням історії замовлень та виробничих даних, ERP дає вам «загальну картину».
Задоволення ваших клієнтів при еффективне управління продажами та запасами може бути дуже складним завданням, якщо ваші дані про покупців та запаси розміщені на різних платформах. Можуть бути випадки, коли вам доведеться повідомляти клієнту інформацію про продукті, і якщо вам не вистачає оновлених даних інвентаризації, це може призвести до проблем. ERP допомагає підтримувати актуальну інформацію, а також сприятиме оновленню в реальному часі всіх даних. Це допоможе співробітникам отримати доступ до точних, оновлених даних та ефективно взаємодіяти з вашими клієнтами.
Хороша система ERP дозволяє співробітникам легко керувати загальними процесами, такими як введення замовлень, підрахунок запасів, відвантаження та отримання. Але хоча стандартне програмне забезпечення часто надає вашим співробітникам повний доступ до ваших конфіденційних облікових записів та платіжних відомостей, системи ERP дозволяють обмежувати облікові записи співробітників лише тими процесами, які відповідають їхнім ролям.
Цей тип безпеки на основі ролей означає, що ви можете розширити доступ до всіх своїх співробітників, зберігаючи при цьому їхні права доступу заблокованими, щоб вони могли отримати доступ тільки до того, що їм потрібне для виконання своєї роботи.
Нова філософія будівництва
