Почему предприятиям во всех отраслях нужна система ERP?

ERP системы 161 2019/06/21
Почему предприятиям нужна система ERP?

Сочетание бизнеса и технологий принесло новую эру, в которой бизнес расширялся и рос с невероятной скоростью. Быстрый рост бизнеса во всем мире привел к необходимости сильных и автоматизированных решений, которые могут соответствовать скорости расширения и сделать его управление более простым и эффективным.

В эпоху, когда клиенты имеют гораздо больший выбор, чем когда-либо прежде, это стало необходимым для каждого бизнеса, независимо от того, в какой отрасли он находится, чтобы конкурировать и оптимизировать свои внутренние процессы. Растущие ожидания инвесторов, которые хотят быстрой окупаемости своих инвестиций, также ставят предприятия в затруднительное положение.

Им приходится иметь дело с беспощадной конкуренцией, обеспечивать более высокую и быструю окупаемость инвестиций, улучшать внутренние операции и, самое главное, увеличивать клиентскую базу. В конце концов, решение было найдено: ERP или Enterprise Resource Planning.

Система ERP автоматизирует каждый внутренний процесс, ускоряет операции и предоставляет руководству целостное представление о бизнесе. Что наиболее важно, это устраняет зависимость бизнеса от отдельных лиц, и облегчает управление и отслеживание каждого аспекта. Ниже приведены основные области, в которых система ERP помогает бизнесу.

1. Автоматизация процессов

Система ERP устраняет необходимость ручной работы и автоматизирует все процессы. Это экономит время сотрудников, и повышает точность. Ручная обработка данных не только требует больше времени, но также имеет недостаток, заключающийся в том, что этот процесс не является точным на 100%, независимо от того, насколько тщательно они анализируются. Система ERP имеет встроенные модули, которые могут считывать и обмениваться данными, устраняя недостаток неточности.

2. Интеграция с другими системами

Отсутствие интеграции – это кошмар для любого бизнеса с несколькими отделами. Каждый отдел имеет свой собственный способ ведения записей и обмена данными. Даже если следовать стандартным процедурам, факт остается фактом: сотрудник должен будет сопоставить все данные, проанализировать их и выявить все, что необходимо.

Это снова приведет к потере ценных человеко-часов и неполной картине всего бизнеса. С другой стороны, система ERP объединяет все отделы организации таким образом, что все данные можно проверять и сравнивать с помощью встроенных модулей, что экономит время, и обеспечивает точность.

3. Безопасность данных

Чем больше людей вовлечено, тем менее безопасными становятся данные. Для предприятий важно, чтобы данные всегда оставались не только доступными, но и были защищены от несанкционированного доступа. Это почти невозможно, если данные хранятся и доступны вручную. Например, некоторые типы данных имеют уровни доступа. Первый уровень может быть доступен любому сотруднику.

Предполагается, что доступ к последнему уровню имеет только высшее руководство. В сохраненных вручную данных, если такие методы доступа должны быть включены, данные должны храниться в отдельных файлах. Больше файлов, больше сложности. При такой безопасности будет сложно получить доступ к этим данным из-за этой сложности. Если сложность будет устранена, безопасность будет поставлена под угрозу.

В системе ERP пользователям могут быть назначены роли. Любой файл с несколькими уровнями доступа может быть доступен любому человеку, в зависимости от того, какой доступ ему предоставлен. Это будет означать легкость доступа без ущерба для безопасности.

4. Дублирование данных

Дублирование данных является одной из самых раздражающих проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Если попытаться решить проблему вручную, это может привести к потере данных или дальнейшему дублированию. Дублирование данных замедляет процессы принятия решений и приводит к потере человеко-часов, а также других ресурсов.

Система ERP, как упоминалось выше, интегрирована со всеми отделами предприятия. Независимо от того, какая информация хранится в любом отделе, она записывается в одну центральную базу данных. Другими словами, даже во время записи информации дублирование отсутствует, поскольку данные хранятся в одном месте.

5. Повышение скорости выполнения операций

Очень важно, чтобы внутренние процессы и скорость их работы соответствовали росту бизнеса. Если это не совпадает, бизнес потерпит неудачу. В полностью неавтоматизированном и ручном режиме единственный способ сделать это – увеличить количество сотрудников, что, естественно, приведет к увеличению затрат и может даже не дать желаемых результатов.

В ERP-систему могут быть делегированы многие важные задачи, что устраняет необходимость в наборе большего количества персонала, а также гарантирует точность. Таким образом, внутренние процессы будут соответствовать темпам роста бизнеса и обеспечат большую плавность.

6. Управление взаимоотношениями с клиентами

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем цветочного магазина или супермаркета, управление взаимоотношениями с клиентами является очень важным процессом для любого бизнеса. Преобразование людей в клиентов и обеспечение лояльности существующих клиентов является ключом к росту бизнеса.

Система ERP оснащена надежным решением CRM. С помощью решения CRM вы можете организовать всю базу данных контактов с клиентами таким образом, чтобы упростить работу. CRM автоматизируют множество повторяющихся задач и поддерживают профили каждого клиента в зависимости от того, на каком этапе жизненного цикла они находятся. Они также гарантируют, что последующие меры будут выполнены вовремя и для нужного человека, избегая дублирования и задержек.

7. Контроль, мониторинг и анализ

Как владелец бизнеса или менеджер, важно, чтобы вы имели полный контроль над своим бизнесом. Полный контроль, может быть, достигнут только при наличии сильных процессов мониторинга и постоянного анализа операций. Система ERP работает на всех этих фронтах и преодолевает все ошибки, которые могут привести к неавтоматизированному процессу.

Система ERP дает регулярные и точные отчеты, которые жизненно важны при принятии решений, учитывая все аспекты бизнеса, а также присутствие и интеграцию во всех отделах.

Зарегестрируйтесь и получите бесплатный доступ на 7 дней, что бы протестировать нашу систему и выбрать для себя необходимый функционал и убедиться в скорости выполнения операций вместе с ERP системой.

Бесплатная 7-дневная версия

Сметы - Договора - Финансы - Калькуляторы строительства - Планирование - Задачи - Реализация объектов

Консультация CRM-специалистов —
+380 (66) 929-66-77

Нажимая на кнопку, вы автоматически принимаете лицензионное соглашение.