Каждый бизнес имеет свой собственный набор процессов, продуктов и услуг, что делает его уникальным. Однако большинство предприятий сталкиваются с аналогичными операционными проблемами по мере роста.
В настоящее время характерны изменения, и изменения неизбежны, когда речь идет о бизнес-операциях — будь то изменение в коммуникации или изменение способа, которым технологии играют роль в повседневных операциях. В такие периоды внедрение планирования общеорганизационных ресурсов (ERP) в организации может быть чрезвычайно полезным для оптимизации бизнес-операций для повышения эффективности и ускорения роста.
Какое значение имеет система ERP? Или каковы преимущества системы ERP в организации?
Если такие вопросы ограничивают вас от внедрения ERP для вашего бизнеса, тогда следующий список поможет вам понять преимущества ERP.
Показатели эффективности и измерения имеют жизненно важное значение для оценки прогресса в бизнесе, а также помогают в определении будущих целей. Однако по мере роста бизнеса все труднее вручную рассчитывать рентабельность продаж, коэффициенты прибыли и другие подобные показатели. ERP обеспечивает некоторую степень автоматизации бизнеса, позволяя сотрудникам организации получать доступ к общим данным без необходимости вести записи вручную. Это также позволяет создавать синхронизированные отчеты по ключевым показателям. Немедленный доступ к данным важен для принятия своевременных решений.
Улучшенный рабочий процесс, это когда все процессы оптимизированы, а доступ упрощен благодаря дружественным интерфейсам, благодаря чему сотрудники могут лучше получать соответствующую информацию, необходимую для их работы. Будь то извлечение пользовательских или стандартных отчетов, или составление отчета для представления, программное обеспечение ERP облегчает работу каждого сотрудника, что приводит к повышению производительности.
Основная цель ERP – объединить все функции бизнеса в единую платформу. Многие предприятия все еще находятся в незавидном положении, когда их данные хранятся в разных местах и системах. Благодаря централизации этих данных и оптимизации средств доступа к данным (а также их добавления) ERP способствует повышению эффективности бизнес-модели.
Программное обеспечение ERP объединяет различные процессы, необходимые для ведения бизнеса, в единую базу данных. Эти процессы включают в себя управление запасами и заказами, бухгалтерский учет, управление персоналом, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и т.д. Оптимизируя все процессы в единую эффективную систему, ERP предоставляет вашему бизнесу общую базу данных, которая поддерживает множество функций на вашем предприятии.
Финансовая отчетность и ежедневный учет, в частности, потребуют много времени и усилий, которые можно легко сократить с помощью ERP. Использование ERP для интеграции и анализа финансовых данных повысит производительность труда сотрудников, и значительно сократит задержки.
Для любого бизнеса информация и данные являются чрезвычайно важными активами бизнеса. Безопасность и целостность данных чрезвычайно важны для обеспечения того, чтобы стратегическая информация была обработана и доступна нужным людям. С ERP, в то время как данные поддерживаются в безопасности, доступ к данным также может быть предоставлен только людям, которые имеют полномочия. Кроме того, стратегическая информация может храниться в одном месте, в то время как обновления такой информации может выполняться одним или несколькими уполномоченными лицами. Таким образом, система на основе ролей делает ERP прозрачным и безопасным инструментом.
Одной из самых больших проблем с нецентрализованной системой управления данными является постоянное появление избыточных данных. Избыточные данные – это повторные данные, которые могут привести к несоответствиям и путанице в будущем. Это общая проблема для компаний, которые имеют несколько мест хранения данных, что можно исправить с помощью ERP.
ERP-системы связывают данные и процессы вместе, поэтому у вас всегда есть круговой обзор. Независимо от того, просматриваете ли вы суммы калькуляции по заказу на продажу, записи о клиентах, их взаимодействия по продажам и заказам или прогнозируете продажи с использованием истории заказов и производственных данных, ERP дает вам «общую картину».
Удовлетворение ваших клиентов при эффективном управлении продажами и запасами может быть очень сложной задачей, если ваши данные о покупателях и запасах размещены на разных платформах. Могут быть случаи, когда вам придется сообщать клиенту информацию о продукте, и если вам не хватает обновленных данных инвентаризации, это может привести к проблемам. ERP помогает поддерживать актуальную информацию, а также будет способствовать обновлению в реальном времени всех данных. Это поможет сотрудникам получить доступ к точным, обновленным данным и эффективно взаимодействовать с вашими клиентами.
Хорошая система ERP позволяет сотрудникам легко управлять общими процессами, такими как ввод заказов, подсчет запасов, отгрузка и получение. Но хотя стандартное программное обеспечение часто предоставляет вашим сотрудникам полный доступ к вашим конфиденциальным учетным записям и платежным ведомостям, системы ERP позволяют ограничивать учетные записи сотрудников только теми процессами, которые соответствуют их ролям.
Этот тип безопасности на основе ролей означает, что вы можете расширить доступ ко всем своим сотрудникам, сохраняя при этом их права доступа заблокированными, чтобы они могли получить доступ только к тому, что им нужно для выполнения своей работы.
Новая философия строительства
